Te Huur: clubgebouw aan de Loevenhoutsedijk 6 te Utrecht

Datum publicatie: 12-09-2024

De Vastgoedorganisatie van de gemeente Utrecht zoekt een huurder voor het clubgebouw aan de Loevenhoutsedijk 6, 3552 XE te Utrecht.

Hiervoor schrijft de gemeente een openbare selectie uit. Op deze manier kunnen alle geïnteresseerden via een toetsbare en transparante selectieprocedure meedingen.

Objectinformatie:

Adres: Loevenhoutsedijk 6, 3552 XE, Utrecht.

Kadastrale kenmerken: Gemeente UTT00, sectie H, nummer 2729

Bestemming en gebruik: Sport

De voor 'Sport' aangewezen gronden zijn bestemd voor:

1. het uitoefenen van sportactiviteiten;
2. met de sportactiviteiten samenhangende ondergeschikte detailhandel;
3. met de sportactiviteiten samenhangende additionele horeca;
4. ter plaatse van de specifieke functieaanduiding 'parkeerterrein' tevens voor een parkeerterrein;
5. buitenschoolse opvang;
6. buurtactiviteiten;
7. water, waterbeheer en waterberging;
8. voorzieningen die bij de bestemming horen zoals verkeers-, parkeer-, nuts- en groenvoorzieningen.

Meer informatie is te vinden op: Bestemmingsplannen | gemeente Utrecht

Oppervlakte: ca. 186 m² bruto vloeroppervlak/verhuurbaar vloeroppervlak

Deelverhuur mogelijk: nee

-----------

Meer informatie over het object:

Het te huren ‘clubgebouw’ bestaat uit twee delen. Het betreft een vergaderruimte en berging op de begane grond en een kantine (inclusief toiletruimte, keuken, berging en dakterras) op de eerste verdieping. De kantine is te bereiken via een trap. In het gebouw is geen lift aanwezig.

De kantine bevindt zich boven kleedkamers. Deze kleedkamers zijn in gebruik bij huurders van sporthal Tempo (tijdelijke sporthal) /sportvelden en maken geen onderdeel uit van dit verhuurobject.

Gezien de ligging en de connectie met sporthal Tempo en sportpark Loevenhoutsedijk, heeft verhuring aan sportverenigingen of sport gerelateerde organisaties die gebruik maken van sporthal Tempo of de velden gelegen op sportpark Loevenhoutsedijk de sterke voorkeur.

De wens is dat de ruimte gebruikt wordt als ontmoetingsruimte voor sport en andere sportverenigingen, maar daarnaast ook ingezet kan worden voor andere maatschappelijke partijen die zich breder willen inzetten en gebruik maken van de faciliteiten op het sportpark (bv. huiswerkbegeleiding in combinatie met sport, buursportcoaches en/of buurtactiviteiten etc. passend binnen de bestemming). Daarnaast kan de ruimte ook ingezet worden als vergaderzaal of voor teambesprekingen van sportverenigingen.

-----------

Huurvoorwaarden

Huuringangsdatum: Streefdatum z.s.m.

Huurtermijn: 5 jaar, gevolgd door aansluitende verlengingstermijnen die gelijk is aan de instandhoudingstermijn van de tijdelijke sporthal. Tijdelijke sporthal is vergund voor maximaal 10 jaar, met als einddatum 5 september 2033.

Opzegtermijn: Tenminste 12 maanden

Huurprijs: De huurprijs is € 85,18 per m2 per jaar exclusief BTW indien een huurder voldoet aan de daarvoor gestelde criteria van het Uitvoeringsprogramma Utrechtse binnensport (p. 33).

Er wordt een marktconforme huurprijs gerekend voor alle overige partijen, op basis van een huurtaxatie.

BTW: Indien niet geopteerd kan worden voor een met BTW belaste huurprijs wordt de huurprijs ter compensatie van het financiële nadeel dat verhuurder hierdoor lijdt met een nader te bepalen percentage verhoogd.

Servicekosten: Niet van toepassing, de huurder sluit zelf voor eigen rekening en risico leveringsovereenkomsten en servicecontracten af

Nutskosten: Doorrekening van een vast bedrag per jaar

Indexering: De huurprijs wordt jaarlijks, voor het eerst 1 jaar na huuringangsdatum verhoogd op basis van het CPI-prijsindexcijfer zoals wordt gepubliceerd door het CBS.

Betalingen: Per maand vooruit te voldoen

Zekerheidsstelling: Waarborgsom of bankgarantie ter grootte van een bruto kwartaalverplichting.

Opleveringsniveau: In de staat waarin de ruimte zich op de huuringangsdatum bevindt. Deze staat zal met verhuurder en huurder bij ingangsdatum vastgelegd worden met foto's.

Huurovereenkomst: Conform standaardmodel Gemeente Utrecht, gebaseerd op het ROZ-model 230A (2015) met de daarbij behorende Algemene Bepalingen. (inclusief bijzondere huurvoorwaarden en de afwijkingen die de gemeente Utrecht hanteert)

Bijzondere huurvoorwaarden:

• Einddatum 5 september 2033
• In geval u gebruiker bent van sportpark Loevenhoutsedijk is de huurovereenkomst onlosmakelijk verbonden aan het gebruik van de sportvelden en/of sporthal Tempo. Beëindiging van de huurovereenkomst vindt in dat geval plaats, indien de gebruiksovereenkomst voor sportvelden/ of gebruik van sporthal Tempo wordt opgezegd/ niet aanwezig is.
• Het is niet mogelijk om de kantine onder te verhuren aan derden zonder voorafgaande toestemming van verhuurder, waarbij verhuurder aanvullende voorwaarden kan stellen aan deze toestemming.

Voorbehoud: Bestuurlijke goedkeuring voor het aangaan van een huurovereenkomst, waarvan een Bibop procedure onderdeel kan uitmaken.

Selectiecriteria

De gemeente Utrecht beoordeelt inschrijvingen op basis van objectieve, redelijke en toetsbare criteria.

De criteria zijn opgebouwd uit randvoorwaardelijke criteria (is één van deze criteria of meerdere voldaan van toepassing dan maakt u geen aanspraak op een aanbieding voor mogelijke verhuur vanuit de gemeente Utrecht. (K.O)) en aanvullende criteria (een puntensysteem op basis waarvan u punten kunt krijgen). Ten overvloede zij erop gewezen dat de gemeente daarbij een ruime mate van beleidsvrijheid toekomt.

Randvoorwaardelijke criteria

• Niet accepteren va de huurvoorwaarden zoals hierboven weergegeven en de huurovereenkomst conform het standaardmodel van de gemeente Utrecht en de bijzondere huurvoorwaarden > K.O.
• Niet accepteren van het voorbehoud bestuurlijke goedkeuring voor het aangaan van een huurovereenkomst > K.O.
• Geen positief advies voortvloeiend uit een eventuele Bibop procedure (indien van toepassing) > K.O.
• Het (beoogde) gebruik voldoet niet aan het bestemmingsplan > K.O.
• De functie in het gehuurde is niet passend op de locatie en/of de sportaccommodatie bijvoorbeeld omdat algemeen bekend is dat (parkeer)overlast kan worden verwacht in de omgeving en daardoor met succes bezwaar mogelijk is, of dat de openbare orde en veiligheid in het geding komt > K.O.
• Het geven van onvoldoende informatie (ook na vragen) > K.O.
• De activiteiten zijn van dien aard dat de ruimtes bouwkundig en installatietechnisch aangepast moeten worden > K.O.
• Het niet volledig en naar waarheid invullen van bijgevoegd inschrijfformulier. > K.O.
• Inschrijver is niet ingeschreven bij de KvK > K.O.
• Inschrijver is niet de formele de huurder > K.O.

Aanvullende criteria 

• Gegadigde is een stichting of sportvereniging die voldoet aan de daarvoor gestelde criteria van het Uitvoeringsprogramma Utrechtse binnensport (p.33) > 25 punten
• Gegadigde maakt gebruik van de sportvoorzieningen op sportpark Loevenhoutsedijk > 25 punten
• Gegadigde werkt samen met andere partijen die op sportpark Loevenhoutsedijk actief zijn en gebruikt de ruimte functioneel, onder meer door de ruimte als ontmoetingsruimte in te zetten voor sportverenigingen, die gebruik maken van het sportpark > 25 punten
• Gegadigde wenst afwijkende voorwaarden en condities ten opzichte van de objectinformatie? > - 20 punten (aftrek)

Uitleg scores:

Maximaal aantal punten wordt toegekend indien volledig wordt voldaan aan het criterium. Geen punten worden gegeven indien niet aan het criterium wordt voldaan. Een deel van de punten wordt toegekend wanneer gedeeltelijk wordt voldaan.

Wilt u aanspraak maken op aanbieding van verhuur?

Indien u in aanmerking wilt komen voor het huren van dit object dient u dit inschrijfformulier volledig in te vullen en uiterlijk 2 oktober 2024 13:00 uur, te mailen naar Ans Sommers via makelpunt@utrecht.nl, onder vermelding van ”Interesse huur Sportclubhuis Loevenhoutsedijk 6”. Indien uw bericht na deze termijn wordt ontvangen, of als het formulier niet of niet volledig is ingevuld, wordt u niet meer meegenomen als geïnteresseerde in de selectieprocedure. Het staat de gemeente vrij om op ieder moment de procedure te beëindigen en niet over te gaan tot een aanbieding van verhuur. U heeft in een dergelijk geval geen enkel recht op vergoeding van kosten en/of schade op welke wijze dan ook.

Beoordeling van uw reactie

De gemeente zal uw gemotiveerde reactie beoordelen.

Er kunnen zich dan twee situaties voordoen:

1. U voldoet aan de gestelde criteria en heeft de hoogste score. De gemeente Utrecht beoordeelt u als meest geschikte potentiële huurder. De gemeente kan dan nadere informatie opvragen waaruit u kan aantonen dat u voldoet aan de gestelde criteria. Deze stukken dient u binnen 5 werkdagen op verzoek van de gemeente toe te sturen. De gemeente zal u uitnodigen voor een verificatiegesprek. Indien het verificatiegesprek positief is zal de gemeente u een huurvoorstel doen toekomen. Indien de als eerste geëindigde geïnteresseerde afvalt kan de gemeente besluiten de als tweede geëindigde geïnteresseerde uit te nodigen voor een verificatiegesprek, of de hele procedure opnieuw op te starten. 
2. U voldoet niet aan de gestelde criteria of heeft niet de hoogste score. U maakt dan geen aanspraak op aanhuur van de ruimte en de gemeente zal u hierover informeren
3. Bij gelijke scores worden partijen uitgenodigd voor een gesprek voor een nadere motivatie met betrekking tot hun plannen, toekomstvisie voor Loevenhoutsedijk.

Er meldt zich geen gegadigde binnen de gestelde termijn

Indien zich gedurende de hierboven gestelde reactietermijn van 20 dagen geen gegadigden melden, blijft deze openbare selectie open en is de gemeente Utrecht gerechtigd een huurovereenkomst aan te gaan met de eerste gegadigde die zich meldt of indien wenselijk vanuit de gemeente een nieuwe procedure te starten.

Vragen?

Bij vragen, neem contact op met het Makelpunt via makelpunt@utrecht.nl.

Het inschrijfformulier:

Via de link naar het Inschrijfformulier clubgebouw Loevenhoutsedijk kunt u het formulier downloaden op een computer of laptop (optie niet beschikbaar voor mobiel apparaat). Indien u het formulier liever digitaal wilt ontvangen, kunt u mailen naar maken makelpunt@utrecht.nl.