Te Huur: Kantoorruimten

Datum publicatie: 29-01-2025

De gemeente Utrecht (‘’de gemeente’’) zoekt een huurder voor vrijkomende kantoorruimten in het verzamelgebouw aan de Kanaalweg 29A te Utrecht. Hiervoor schrijft de gemeente een openbare selectie uit. Op deze manier kunnen alle geïnteresseerden via een toetsbare en transparante selectieprocedure meedingen.

Objectinformatie

Adres: Kanaalweg 29A te Utrecht

Kadastrale kenmerken: Gemeente Utrecht, sectie R, nummer 869

Bestemming en gebruik: kantoorruimte.

Ruimte 1: Kanaalweg 29A, kantoorruimte 280m2, gelegen op de 1e en 2e verdieping

Het betreft ruimten in een kantoorverzamelgebouw, voorzieningen zoals entree, toiletten en gangen worden gemeenschappelijk gebruikt.

Huurvoorwaarden

Huuringangsdatum: In overleg, de ruimtes zijn per direct (na een publicatietermijn van 20 dagen) te huur.

Opzegtermijn: Niet van toepassing, dit betreft een tijdelijke overeenkomst die eindigt van rechtswege.

Huurprijs: €90,- per m2 per jaar, excl BTW

BTW: indien niet geopteerd kan worden voor een met BTW belaste huurprijs wordt de huurprijs ter compensatie van het financiële nadeel dat verhuurder hierdoor lijdt met een nader te bepalen percentage verhoogd.

Servicekosten: € 25,- per m2 per jaar exclusief BTW, vaste vergoeding zonder nacalculatie. Voor zover bijkomende levering van zaken en diensten niet door de verhuurder worden verzorgd dient de huurder zelf voor eigen rekening en risico rechtstreekse overeenkomsten af te sluiten.

Betalingen: Per maand vooruit te voldoen.

Zekerheidsstelling: Waarborgsom of bankgarantie ter grootte van een bruto kwartaalverplichting.

Opleveringsniveau: In de staat waarin het de ruimten zich op de huuringangsdatum bevinden.

Huurovereenkomst: Conform standaard model Gemeente Utrecht, gebaseerd op het ROZ-model kantoorruimte, met de daarbij behorende Algemene Bepalingen.

Bijzondere huurvoorwaarden: nvt

Voorbehoud: Bestuurlijke goedkeuring voor het aangaan van een huurovereenkomst, waarvan een Didam en een Bibop procedure onderdeel kan uitmaken.

Selectiecriteria

De gemeente Utrecht beoordeelt inschrijvingen op basis van objectieve, redelijke en toetsbare criteria. De criteria zijn opgebouwd uit randvoorwaardelijke criteria (voldoet u niet aan één van deze criteria dan maakt u geen aanspraak op een aanbieding vanuit de gemeente Utrecht) en aanvullende criteria. Ten overvloede zij erop gewezen dat de gemeente daarbij een ruime mate van beleidsvrijheid toekomt.

Randvoorwaardelijke criteria

Niet accepteren van de huurvoorwaarden zoals hierboven weergegeven en de huurovereenkomst conform het standaard model van de gemeente Utrecht en de bijzondere huurvoorwaarden - Weging: K.O.

Niet accepteren van het voorbehoud bestuurlijke goedkeuring voor het aangaan van een huurovereenkomst - Weging: K.O.

Geen positief advies voortvloeiend uit een eventuele Bibop procedure - Weging: K.O.

Niet voldoen aan bestemming conform het bestemmingsplan- Weging: K.O.

Aanvullende criteria

Maximaal aantal punten wordt toegekend indien volledig wordt voldaan aan het criterium. Geen punten worden gegeven indien niet aan het criterium wordt voldaan. Een deel van de punten wordt toegekend naar evenredigheid van de mate waarin aan het criterium wordt voldaan.

- Een bedrijfsvoering die past binnen het kantoorverzamelgebouw met overwegend organisaties met een maatschappelijk karakter als buren - 30 punten

- Door huurkandidaat gewenste afwijkende voorwaarden en condities ten opzichte van de objectinformatie - -20 punten (aftrek)

Wilt u aanspraak maken op aanbieding van verhuur?

Indien u in aanmerking wilt komen voor het huren van het object dan dient u uw interesse en onderbouwing uiterlijk voor 18 februari 2025, 16.00 uur, kenbaar te maken door middel van een gemotiveerd bericht aan Ineke Raaijmakers via i.raaijmakers@utrecht.nl, onder vermelding van ”Interesse huur Kanaalweg 29A”. Indien uw bericht na deze termijn wordt ontvangen, wordt u niet meer meegenomen als geïnteresseerde in de selectieprocedure. Het staat de gemeente vrij om op ieder moment de procedure te beëindigen en niet over te gaan tot een aanbieding van verhuur. U heeft in een dergelijk geval geen enkel recht op vergoeding van kosten en/of schade op welke wijze dan ook.

Indien zich gedurende de gestelde reactie termijn van 20 dagen geen (geschikte) gegadigde meldt blijft deze openbare selectie open en is de gemeente Utrecht gerechtigd een huurovereenkomst aan te gaan met de eerste gegadigde die zich meldt.

Beoordeling van uw reactie

De gemeente zal uw gemotiveerde reactie beoordelen.

Er kunnen zich dan twee situaties voordoen:

1. U voldoet aan de gestelde criteria en heeft de hoogste score. De gemeente Utrecht beoordeeld u als meest geschikte potentiële huurder. De gemeente kan dan de stukken opvragen waaruit u kan aantonen dat u voldoet aan de gestelde criteria. Deze stukken dient u binnen 5 werkdagen op verzoek van de gemeente toe te sturen. De gemeente zal u uitnodigen voor een verificatiegesprek. Indien het verificatiegesprek positief is zal de gemeente u een huurvoorstel doen toekomen. Indien de als eerste geëindigde geïnteresseerde afvalt kan de gemeente besluiten de als tweede geëindigde geïnteresseerde uit te nodigen voor een verificatiegesprek, of de hele procedure opnieuw op te starten.

2. U voldoet niet aan de gestelde criteria of heeft niet de hoogste score. U maakt dan geen aanspraak op aanhuur van de ruimte en de gemeente zal u hierover informeren.

Bij vragen, neem contact op met Ineke Raaijmakers via i.raaijmakers@utrecht.nl.